Tietosuojaseloste
1. Kuka on vastuussa tiedoistasi
SECURISTIKA SRL, romanialainen osakeyhtiö (Kaupparekisterinumero J2014001105356, verotunniste (CUI) RO33108921), rekisteröity osoite: Timișoara, Str. Oglinzilor nr. 25, bl. 32, sc. B, ap. 1, camera 2, jud. Timiș, 300710, România, on tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Ylläpidämme sivustoa deye-inverters.com ja deye-batteries.com Deye-tuotteiden riippumattomana jälleenmyyjänä; emme ole valmistajan omistama emmekä sen ylläpitämä.
Yhteystiedot kaikissa henkilötietoihisi liittyvissä asioissa: info@deye-inverters.com, puhelin +40 741 127 113 tai postitse rekisteröityyn osoitteeseen. Kirjoita aihekenttään “Tietosuoja”. Emme ole nimenneet tietosuojavastaavaa, koska laki ei edellytä sitä tässä kuvatun käsittelyn osalta.
2. Mitä tietoja käsittelemme
- Tarjous- ja yhteydenottopyynnöt. Mitä kirjoitat tarjouslomakkeeseen: nimi, sähköpostiosoite, toimitusmaa, itse pyyntö sekä, jos lisäät ne, puhelinnumero ja yritys. Jos tulit tuotesivulta, tuote, josta kysyit. Sama koskee tilanteita, joissa lähetät meille sähköpostia tai soitat.
- Tekniset tiedot, joita tarvitaan verkkosivuston toimittamiseen ja lomakkeen suojaamiseen. IP-osoitteesi, selaintyyppi ja pyydetyt sivut verkkopalvelimen lokitiedoissa; IP-osoitteesi yksisuuntainen tiiviste, jota käytetään rajoittamaan yhdestä IP-osoitteesta lähetettävien pyyntöjen määrää; sekä tarjoussivulla signaalit, joita Cloudflare Turnstile käyttää erottaakseen ihmiset automatisoiduista ohjelmista (ks. “Kenelle tietoja luovutetaan”).
- Jos sopimus syntyy, tiedot, joita tarvitaan tarjouksen tekemiseen, toimitukseen, laskutukseen ja takuuasioiden käsittelyyn, kuten toimitusosoite, laskutustiedot ja tuotteiden sarjanumerot.
Emme käytä analytiikka- tai mainontatyökaluja emmekä luo profiileja. Emme tee sinua koskevia automatisoituja päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavasti merkittäviä vaikutuksia; tarjoussivun roskapostin estävä tarkistus on automatisoitu, mutta epäonnistunut tarkistus ainoastaan pysäyttää kyseisen lomakkeen lähetyksen, jonka voit toistaa tai lähettää sen sijaan sähköpostitse.
3. Miksi käsittelemme niitä ja millä oikeusperusteella
- Vastataksemme pyyntöösi ja laatiaksemme tarjouksen — pyynnöstäsi ennen sopimusta toteutettavat toimenpiteet (GDPR 6 art. 1 kohdan b alakohta).
- Sopimuksen täytäntöön panemiseksi kanssasi — toimitus, laskutus, takuu ja huolto (6 art. 1 kohdan b alakohta).
- Pitääksemme verkkosivuston ja lomakkeen turvallisina ja roskapostittomina — oikeutettu etumme suojata järjestelmämme ja sähköpostilaatikkomme (6 art. 1 kohdan f alakohta).
- Kirjanpidon ja verotusta koskevien tietojen säilyttämiseksi, kun myymme sinulle — lakisääteinen velvoite (6 art. 1 kohdan c alakohta).
Yhteystietojesi antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman sähköpostiosoitetta emme voi vastata tarjouspyyntöön.
4. Kenelle tietoja luovutetaan
- Isännöinti. Verkkosivusto, lomakkeen päätepiste ja sähköpostilaatikkomme toimivat palvelimella, jonka tarjoaa Hetzner Online GmbH Saksassa ja joka toimii henkilötietojen käsittelijänämme.
- Cloudflare, Inc. ylläpitää Turnstile-roskapostintarkistusta tarjoussivulla, kuten evästeselosteessamme kuvataan. (Cloudflare vastaa myös tämän verkkosivuston verkkotunnusten nimipalvelukyselyistä; nämä kyselyt eivät sisällä syöttämiäsi tietoja.)
- Valmistaja. Jos pyydät meitä käsittelemään takuu- tai huoltoasian, luovutamme kyseisen asian käsittelyyn tarvittavat tiedot — sarjanumero, laskuviite, vikakuvaus ja, jos asia sitä edellyttää, yhteyshenkilö — Deyelle (Ningbo Deye Inverter Technology Co., Ltd. tai muu tuotteesta vastaava Deye-yhtiö).
- Kuljetusliikkeet, kirjanpitäjät, viranomaiset — vain jos sopimus syntyy ja vain sen, mitä he tarvitsevat, tai jos laki sitä edellyttää.
Emme myy henkilötietoja emmekä jaa niitä markkinointitarkoituksiin.
5. Siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Cloudflare, Inc. on sijoittautunut Yhdysvaltoihin ja on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) mukaisesti; jos sitä ei sovelleta, käytetään Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita.
Deye-yhtiöt ovat sijoittautuneet Kiinaan: tiedot takuu- tai huoltoasiasta, jonka pyydät meitä käsittelemään, siirretään, koska se on tarpeen asian hoitamiseksi, GDPR:n V luvun edellyttämin suojatoimin. Voit pyytää meiltä kopion sovellettavista suojatoimista.
6. Kuinka kauan säilytämme niitä
- Tarjouspyynnöt, jotka eivät johda sopimukseen: enintään 3 vuotta viimeisimmän yhteydenottomme jälkeen, jotta voimme vastata jatkokysymyksiin; sen jälkeen ne poistetaan.
- Sopimus-, laskutus- ja takuutiedot: Romanian kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämät ajanjaksot sekä tuotteiden takuuaika.
- Pyyntörajoitukseen käytetty IP-osoitteen tiiviste: poistetaan, kun se on yli 24 tuntia vanha, seuraavan kerran kun lomaketta käytetään.
- Verkkopalvelimen lokitiedot: lyhyen ajan, jonka isännöintikonfiguraatio määrittää; sen jälkeen ne ylikirjoitetaan.
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, saada ne oikaistuksi tai poistetuksi, rajoittaa niiden käsittelyä, saada ne siirrettävässä muodossa sekä vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme (GDPR 15–21 artikla). Kirjoita osoitteeseen info@deye-inverters.com; vastaamme kuukauden kuluessa.
Voit myös tehdä valituksen Romanian valvontaviranomaiselle, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Bukarest, dataprotection.ro, tai sen EU-maan valvontaviranomaiselle, jossa asut tai työskentelet.
8. Turvallisuus
Verkkosivusto tarjoillaan HTTPS:n kautta. Tarjouslomake hyväksyy vain näytetyt kentät, tarkistaa ne palvelimella, rajoittaa yhdestä IP-osoitteesta lähetettävien pyyntöjen määrää ja lähettää pyynnön vain omaan sähköpostilaatikkoomme. Pääsy palvelimelle ja sähköpostilaatikkoon on rajoitettu henkilöihin, jotka sitä tarvitsevat.
9. Tämän tietosuojaselosteen muutokset
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta, kun verkkosivusto tai käsittelymme muuttuu. Yläreunassa oleva päivämäärä osoittaa nykyisen version.